SORTIEREN, DIGITALISIEREN, STRUKTURIEREN, ERHALTEN, NUTZBAR MACHEN
2021 war ich bei HanseYachts AG zu Besuch und erhielt Einblick ins Archiv und Dehler Mobilbau Unterlagen.
Seitdem wurden diese Dokumente gelagert und es ruhte dieser Schatz.
DATEN UND UMFANG
– 194 Dias Kleinformat
– 563 Dias Mittelformat
– 20 Dias Großformat
– 239 Einzelnegative und – streifen
– 50 Fotos A6 bis A4
– 25 Prospekte und Preislisten
– 600 Seiten Zeichnungen und Beschreibungen
– 140 Konstruktionszeichnungen A3
– 140 Konstruktionszeichnungen bis A0
ERLEDIGT //// STEP 1 - Daten vorbereiten, strukturieren
Inhalte strukturieren und für die Digitalisierung aufbereiten.
– Alle Datenformate zählen
– Negative aus Präsentations/-kartons heraustrennen
bzw. Fototaschen entnehmen
– dabei Dokumentieren
– Alles nach Datenart strukturieren
– Dia Kleinformat, Mittelformat, Großformat
– Negative, Einzeln, Sreifen
– Fotos
– Prospekte A4, A3
– Sortierung sw/ 4c
– Konstruktionszeichnungen A3 bis A0 sw
Dies um die Aufwendungen bei den Dienstleistern zu mindern
ERLEDIGT //// STEP 2 - Datenformate und Dienstleister definieren
Wir wollen die Daten nur einmal digitalisieren
und dies mit dem bestmöglichen Ergebnis.
– Angebote einholen / Auftragsklärung
Klärung der Möglichkeiten und Anforderungen an die Dateien/ Ergebnisse
Am Beispiel Dias
– Druckluftbehandlung
– virtueller Mehrfachscan
– manuelle Bildoptimierung
– Scanauflösung 6.000dpi
– Verbesserung der Farbwiedergabe, der Kontrast/- und Detailschärfe
– Highendnachbearbeitung
– Bilddrehung/ -spiegelung
ERLEDIGT //// STEP 3 - Kampagne zur Aquisation der Unterstützer entwickeln und umsetzen
– Entwicklung von Inhalten zur Erklärung und Vorstellung/ Bewerbung auf den dehlerfreunde Kanälen
– Erstellung Informationsseite auf dehlerfreun.de
– Erstellung Informationen Email-Newsletter
– Layout Aufkleber GiveAway Dehlertreffen
– Layout Inhalte und Motive Facebook, Instagram
STEP 4 - Digitalisierung der Daten
– persönliche Übergabe/ Lieferung der Daten an die jeweiligen Dienstleister (mindestens zwei)
STEP 5 - Klärung von Nutzungsrechten
Am Beispiel: Bei der Sichtung der Fotos stieß ich auf drei Fotografen.
Personen- und Kontaktmöglichkeiten recherchiert.
Zwischenstand: zwei sind bereits verstorben, mit einem telefonierte ich
Ziel: Nutzungsrechtsvereinbarung erreichen mit HanseYachts AG, Fotografen, Grafiker etc.
STEP 6 - Aufbereitung der digitalisierten Daten
– Sortierung der Daten z.b. nach Fahrzeugtyp
– Benennung der Dateien z.b. Konstruktionsnummer (7-9-stellig) und Fahrzeugtyp, dies dann für 200 Zeichnungen
– Aufbereiten der Daten für welche Nutzungsrechte vorhanden sind und Bereitstellung als PDF Dokumente
– Bearbeiten der PDF Dateien, Dateiinformationen – Metadaten etc.
– Bearbeiten der PDF Dateien und Bereitstellung in Präsentation“containern“, ähnlich Prospekte zum Durchblättern
STEP 7 - Lagerung der Dokumente
– Erwerb Hängeregistraturschrank
– Einlagerung bei Hahnel Automobile
T3 Profi | 2+2
– Hitzeleitkasten
– Innen
– Mittelsitzbank Sitzarretierung
– Rückbank Haltewinkel
– Tischstütze
– Zusatzbett Seitenteil
– Ersatzteile für Profi – 22 Seiten
…Außen-/ Innenteile, Sitz und Sitzbänke, Schränke und Pantry, Verkleidung …
Renault Traffic
– Abschleppöse
– Dachgepäckträger Halter
– Ersatzteile Aussenteile
– Ersatzteile Innenteile
– Frontspoiler Stempel
– Heckschürze Stempel
– Trittleisten Stempel
T4 MaxiVan | MaxiVan | Profi GL
– Armlehne Bügel
– Aufstelldach AD
– Auspuff Hitzeleitblech
– Dachfenster
– Dach Spriegel
– Fahrgastraumverlängerung
– Folie Säule links/rechts
– Innenschale
– Abgasrohr Heizung
– Dach Spriegel
– Dachhalterung Montagesockel hinten
– Dachhalterung Montagesockel vorn
– Gestell Schlafsitz
– Gestell Sitzschienen
– Hochdach Laminatsplan
– Hubdach Hubschere links
– Hubdach Hubschere Winkel
– Fensterfolie Schiebefenster links
– RohrkojeBefestigung
– Rohrkoje Halter vorn
– Rückenlehnengestell Schlafsitz
– Schlafsitz Stütze
– Schlafsitz Gestell
– Sitz
– Sitz Drehgestell
– Sitz Rückenlehne
– Sitz Schiene links / rechts
– Schlafsitz Schublade
– Sitzschiene Verbindungslasche
– Skihalter Schiene
– Tisch Bügel
– Tischhalterung
– Untergestell Schlafsitz
– Teppichboden
– Warmwasserboiler
– Waschbecken
Optima Generell
– Bodengruppe Fahrgastraum
– Bügel Mittelgurtbefestigung
– Führungsschiene Sitzbankauszug
– Innenschale
– Leiste Gaskocherklappe
– Mittelsitzbank
– Plexiglasablage
– Rohr Schulterstütze C-Holm
– Rohrkoje Aufhängung
– Rohrkoje Aufhängung Schrank
– Schaltplan
– Schultergurtstütze Sicherheitsgurt
– Sitzbank Untergestell
– Sitzbank Verriegelung
– Tisch
– Tischhalterung Verstärkung
– Winkel Rohrgestell
– Winkel Sitzbank
Optima 4.7
– Aufstelldach
– Folie Schiebetuerfenster
– FolieSeitenscheibe links
– Führungsschiene Zeltbalg
– Kabelsatz Allgemein
– Laminatsplan
– Montage Dachbett
– Schaltplan
– Schaltplan Hochdach
– Spriegel Kojenaufhängung
– Zeltbalg Führungsschiene
Optima 5.1 und 5.4
– Grundbügel hinten rechts/links
– Laminatsplan Dach
– Laserteil Verstärkung Mittelgurtbefestigung
– Verstärkung hinten Schultergurtgestell
– Außen hinten
– Außenmaße Hochdach
– Dekorfolie rechts
– Dusche Schiene
– Innen
– Kaminöffnung Warmwasserboiler
– Laminatsplan Fahrgastraum
– Laminatsplan Hochdach
– Schlafbank mit Zusatzpolster
– Sitzbank
– Spriegel Dach hinten
– Spriegel Dach vorn Toprail
Ambiente
– Ambiente
– Aussenmaße
– Abdeckleiste Fahrerhaus
– Batteriehalterung
– Befestigung Gurtsäulen Dach
– Befestigung Gurtsäulen Sitzbank
– Befestigung Sitzbank Gurtsäule
– Bettauflage Winkel Rechts
– Dachkoffer Versteifungsrahmen
– Fenster Blechausschnitte
– Fussboden Komplett
– Gasleitung Pantry
– Gasleitung Verteilerblock Druckregler
– Gasleitung Verteilerblock Fussbodenheizung
– Gasleitung Verteilerblock Kocher
– Gurthalterung Verstärkung
– Hochbett Halter
– Hochdach Fräsplan
– Hochdach Fräsplan Innenschale
– Hochdach Fräsplan Innenschale
– Hochdach Grunddachträger
– Hochdach Laminatsplan Innenschale
– Hochdach Laminatsplan Kasko
– Klebeplan Frelenverkleidung Innen
– Längsverstellrahmen Sitzbank
– Platte Pantryverbreiterung
– Plexiglas Colonne
– Plexiglas Colonne Biegegeomtrie
– Säule Teile Sicherheitsgurt
– Schaltplan
– Sitzbank Einzelteile
– Sitzbank Konvektor
– Sitzbank Lehnenrahmen
– Sitzbank Untergestell
– Sitzbank Querverstellrahmen
– Sitzbank Verriegelungshebel
– Sitzschiene hinten Sitzbank
– Sitzverstellung Montage
– Sitzbank Zusammenstellung
– Zierstreifen
– Zierstreifen Toprail
Warum die Fotos der verstorbenen Fotografen
nicht einfach verwenden?
Einfach erklärt, weil die Erben Rechte an den Bildern haben.
Und weil eine Nutzungsrechtsverletzung Aufgrund Verwendung solcher Bilder sich folgendermaßen auswirkt:
1.) Nutzungsgebühr, 2.) Schadenersatz und meist 3.) Unterlassungserklärung mit Kostennote Anwalt.
Erstens und zweitens tun bereits weh, ab drittens wird es einfach nur unnötig und häßlich.
Warum wird alles digitalisiert,
wenn gar nicht alles öffentlich
verwandt und abgebildet werden kann?
Mit der HanseYacht AG laufen aktive Gespräche für die Nutzung der Daten.
Und selbst wenn dies negativ verlaufen würden, sind diese Daten (allein die Konstruktionszeichnungen) zumindest zur Bereitstellung der Firma Hahnel Automobile wichtig und notwendig.
Denn diese ist nunmal der kompetente Partner bei der Pflege und Erhaltung unserer Dehler.
16 Stunden | Fahrzeit
nur erfasst, nicht abgerechnet
180 € | 1.650 km – Spritkosten
nur Sprit, keine Kilometerpauschale berechnet
6 Stunden | Dehlerarchiv
Durchsuchen des Archivs
4 Stunden | Auftragsklärung/ Betreuung
Materiallistung, Recherche Leihscanner und Angebote Scans
12 Stunden | Datenaufbereitung
Strukturierung der Dias, Fotos, Konstruktionszeichnungen
24 Stunden | Kampagne
Kampagnenseite, Email-Newsletter, Facebook-/ Instagram-/ WhatsAppbeitrag, 2er Träger
2.500 € | Digitalisierung
Dias, Negative, Film, Fotos, Prospekte, Kontsrukltionszeichnungen
4 Stunden | Recherche Nutzungsrechte
300 € | Anwaltskosten
16 Stunden | Scandaten-Aufbereitung
PDF Scans in Einzeldateien strukturieren, Dateinamen vergeben, Name, Nummer etc.
150 € | Archivschrank
bei Hahnel Automobile
24 Stunden | PDF Dateien und Bildcontainer
Metadaten, Wasserzeichen, Komprimierung etc., Erstellen von PDF Dateien, Bildcontainern
Fahrzeiten wurden überhaupt nicht abgerechnet, nur erfasst.
Stundenaufwendungen sind bei 100 Stunden gedeckelt und mit 30 Euro Aufwandsentschädigung abgegolten – realistischer Gesamtaufwand ca. 120 Stunden.
Diesmal müssen wir einen großen Betrag miteinander realisieren,
Wir freuen uns über jede Unterstützung,
hilf uns wenn möglich mit einem Betrag ab 250 Euro.
Alle Beträge unter 250 Euro helfen uns auch,
es wird nur schwerer die Gesamtsumme zu erreichen.
Und wir haben noch viel vor ;). Danke für Deine Unterstützung
